[신도리코] 복합기 스캔의 종류와 차이 (SMB, FTP, 박스)

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1. 개요

 - 신도리코 복합기의 주요 스캔 기능 안내

 - 주요 스캔 기능인 SMB / FTP / 박스 의 주요 특징과 구성요건, 사용불가 조건 안내

 

 

2. 복합기 스캔 종류 / 특징

	SMB	FTP	박스(BOX)
전송방식	복합기 -> 컴퓨터	복합기 -> 프로그램 -> 컴퓨터	복합기 -> 저장 -> 컴퓨터
특징	- 복합기에서 컴퓨터로 전송 - 컴퓨터에 복합기가 접속할 수 있도록 폴더를 공유 설정	- 복합기에서 컴퓨터로 전송 - 컴퓨터에 설치된 FTP프로그램을 통해 연결	- 컴퓨터에서 복합기로 접속 - 복합기에 박스(폴더)를 생성하여 스캔본을 저장, 컴퓨터에서 접속하여 확인
제약사항	- 컴퓨터 이름(네트워크 이름) 한글일 경우 연결 안 됨 - 다른 PC에서 스캔 폴더 접속 가능(보안 취약) - 윈도우 암호 설정시 연결 안 됨	- IP 가 유동으로 설정되어있을 경우 차후 연결 끊길 수 있음 - FTP 프로그램 상시 실행되어 있어야 함  - 보안프로그램 사용 시 FTP 프로그램 통신이 막힘	- 스캔 파일을 복합기에서 저장하므로 일정날짜가 지나면 파일 삭제 됨 - 컴퓨터로 다시 복사(백업)해야하는 번거로움 있음
설정방법 (링크)	바로가기 클릭	바로가기 클릭	바로가기 클릭

 

D450 복합기 스캔 (주소록) 등록 화면

 

3. 각 스캔 별 상세 설명

(1) SMB 스캔

 - 전송 방식 설명

     복합기에서 파일을 전송하여 컴퓨터에 저장되는 방식

     컴퓨터에 복합기가 접속할 수 있도록 폴더를 생성 후 '공유 설정'을 통해 폴더 공유

 

 - 장점

  * 컴퓨터 이름(네트워크 이름)으로 스캔 설정이 가능

      IP가 변경되더라도 연결이 끊어지지 않음

  * 다른 스캔 연결 방식보다 설정/세팅하기가 간편 함

  * IP로도 스캔 등록 가능

 

 -  단점

  * 컴퓨터 이름(네트워크 이름)이 한글일 경우 연결 안 됨

      신도리코 복합기의 경우 한글 인식이 안되는 경우가 있어 컴퓨터 이름(네트워크 이름)을 영문으로 변경 권장

  * 윈도우 업데이트를 할 경우 연결 끊김

      복합기에서 접속할 수 있도록 설정한 폴더 공유가 윈도우 업데이트 진행시 설정 변경 됨

      네트워크 및 공유센터의 고급공유 설정에서 다시 설정 변경해야 연결 가능

  * IP로 스캔 등록이 가능하지만, 유동IP 사용으로 IP 변경될 경우 연결 끊김

      변경된 IP로 다시 스캔 주소록 수정 필요

  * 윈도우 암호 설정 시 스캔 연결 안됨

      복합기에서 컴퓨터로 접속하는데, 윈도우 암호가 설정되어 있을 경우 연결에 제약 됨

  * 스캔 받을 폴더를 공유 설정하므로 다른 pc에서 접속 가능

      복합기에서 스캔파일을 전송하기 위해 폴더를 공유를 하게 되는데, 다른 pc에서도 큰 제약없이 접속 가능

      보안을 필요로 하는 사업장이나 문서는 사용하기 부적합

 

 

(2) FTP 스캔

 - 전송 방식 설명

      FTP프로그램을 통해 복합기와 컴퓨터 간 통신, 스캔 연결하는 방식

      FTP Utility, simple scan utility, Filezila 등의 스캔 프로그램이 있음

 

 - 장점

  * 폴더 공유 없이 스캔 연결 가능

  * 비교적 간단하게 스캔 등록 설정 가능

 

 - 단점

  * 컴퓨터의 IP가 유동IP로 설정되어 있을 경우 연결 끊길 수 있음

      유동IP의 경우, 간헐적으로 IP가 변동이 되는데, FTP 스캔은 컴퓨터를 IP로 연결하기 때문에 IP 변동 시 연결이 끊김

  * 보안프로그램을 사용할 경우 FTP 프로그램이 정상작동 되지 않음

      보안프로그램이 FTP 프로그램의 통신을 막을 수 있는데, 프로그램 예외등록을 설정해줘야 하는 경우가 있음

  * 프로그램 상시 실행여부 확인 필요

 

  

(3) 박스 스캔

 - 전송 방식 설명

      1차적으로 스캔 파일을 복합기에 저장, 2차로 컴퓨터에서 복합기로 접속/확인하는 방식

      복합기에 박스(폴더)를 생성하여 스캔파일을 저장한다

 

 -  장점

  * 컴퓨터의 설정에 영향을 안받는다

      컴퓨터 이름의 영/한 여부, 네트워크 IP의 유동/고정 여부, 백신프로그램 설치 여부에 영향을 받지 않는다

 

 - 단점

  * 복합기에 접속하여 스캔 파일을 확인, 컴퓨터로 다운로드(복사) 해야 한다

     웹페이지(인터넷 브라우저)나 네트워크 접속을 통해 스캔 저장된 파일을 다운로드/복사 해야 확인 가능하다

  * 복합기 저장공간을 이용하므로 일정날짜 후 자동삭제 된다.

     복합기 박스 생성시 설정하는 삭제날짜 설정에 따라 스캔한 파일이 수차적으로 삭제 된다.

     (통상 7일로 삭제날짜 설정 / 복합기 내 스캔 파일이 많아지면 복합기 멈추는 증상 발생하므로 7일 설정 권장)