[신도리코] 복합기(복사기) 스캔 설정 방법 <박스 편>

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보 고 안 건	진 행 사 항
신도리코 복합기 스캔 방법 중 박스를 이요한 스캔 방법을 알아본다.	2023년 5월 23일

 

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< 목    차 >

1. 개요

2. 특징

3. 설정방법

 (1) 복합기 IP 확인

 (2) 박스 생성

 (3) 주소록 등록

 (4) 네트워크 접속

 

 

 

 

1. 개요

 

 - 신도리코 복합기 중 칼라복합기 D410S / D420 / D450 / D720 / D730 제품, 흑백 복합기 N500 / N900 / N910 제품의 스캔 설정 방법

 - 대표적인 스캔 방법 (SMB / FTP / 박스) 중 박스를 이용한 스캔 설정 방법

 - 복합기에 장착된 HDD(SSD)를 이용한 스캔 방식

 

https://uuitem.tistory.com/127

[신도리코] 복합기 스캔의 종류와 차이 (SMB, FTP, 박스)

 

 

2. 특징

 

 - 복합기에 장착된 HDD(SSD)를 이용한 스캔 방식으로, 복합기에서 스캔 작업 시 컴퓨터로 파일을 보내는 것이 아니라 복합기 내의 저장장치 폴더(박스)에 저장, 컴퓨터에서 복합기로 접속하여 스캔 파일을 확인하는 방식.

 

  (1) 장점 

    - 복합기에서 컴퓨터로 파일을 보내는 방식이 아니기 때문에, 사용자 컴퓨터의 윈도우 업데이트, 보안 프로그램 설치, IP변경 등의 영향없이 사용 가능

    - 복합기에서 컴퓨터로 파일을 보내지 않기 때문에, 사용자 컴퓨터의 보안을 유지할 수 있다.

 

  (2) 단점

    - 복합기의 저장장치(HDD)에 저장이 되므로, 컴퓨터로 스캔 파일을 복사하여 별도의 백업을 진행해야 한다.

    - 복합기 저장장치의 용량한계가 있으므로 자동삭제 기간이 설정되며, 용량이 가득 찼을 경우 복합기가 멈출 수 있다.

 

 

3. 설정방법

 

 (1) 복합기 IP 확인

 - 복합기 세팅(박스 생성 및 주소록 등록)을 위해 IP를 확인한다.

 

 - 복합기 패널의 우측에 '메뉴' 버튼을 선택

 

 

 - 우측 하단의 '유틸리티' 선택

 

 

 - '장치 정보 표시' 선택

 

 

 - IPv4 주소, '192.168.0.210' 복합기 IP를 확인할 수 있다.

(사용하는 통신사, 공유기 별로 IP가 다를 수 있음으로 확인 필요)

 

https://uuitem.tistory.com/47

[신도리코] 복합기 아이피(IP) 확인방법

 - 신도리코 다른 모델의 IP 확인 방법 링크

 

 

 

 (2) 박스 생성

 

 - 복합기 웹 접속 후 박스(폴더)를 생성한다.

 

 - 인터넷 주소창에 복합기 IP를 입력한다. (192.168.0.210)

 

 

 - 복합기 웹 접속한 모습

 

 

 - 좌측 메뉴의 '박스' -> '박스 목록'을 선택한다.

 - '새 등록'을 선택하여 새로운 박스(폴더)를 만든다.

 

 

 - 박스 이름 입력 (ex. 홍길동)
(사용자 이름, 직책, 부서 등 구분할 수 있는 이름 입력)

 - 박스 내 문서 삭제 시간 설정, 날짜 설정에서 '7일'을 선택한다.

(최장 30일까지 선택 가능하나 복합기 내에 스캔 파일이 지워지지 않고 누적될 경우, 복합기가 멈출 수 있으므로 7일 사용 권장)

 

 

 - 박스 고급 기능 '표시'를 선택

 - SMB 폴더에 문서 자동 저장을 'OFF' 에서 'ON'으로 변경

 

 

 - 확인을 눌러 박스 생성의 설정을 완료한다.

 - 박스 목록으로 이동 선택

 

 

 - 박스 생성 완료 확인

 

 

 

 

 (3) 주소록 등록

 

 - 생성한 박스(폴더)를 주소록에 등록하여 스캔할 수 있도록 한다.

 

 - 복합기 웹페이지 메뉴 중 '수신지 등록' -> '주소록' 선택

 - '새 등록'을 선택하여 주소록을 등록한다.

 

 

 - 기능으로 검색에서 '박스' 선택

 

 

 - 이름을 입력한다. (ex. 홍길동)

 

 

 - 상용을 체크한다.

(상용기능은 복합기에서 스캔 화면 선택 시 바로 확인할 수 있도록하는 기능(즐겨찾기 기능과 같음)으로, 만약 체크하지 않을 경우 상용 위의 'ABC'를 선택해야 확인할 수 있다.)

 

 

 - '박스 목록으로부터 선택'을 선택한다.

 - 팝업되는 '공유박스 목록'에서 박스 메뉴에서 생성한 박스를 선택하여 확인한다.

 

 

 - 입력 완료한 화면, 확인을 눌러 주소록 등록을 마무리한다.

 

 

- 주소록 등록 완료.

 

 

 - 복합기 팩스/스캔 화면에서 등록된 주소록을 확인할 수 있다.

 

 

 

 (4) 네트워크 접속

 

 - 복합기에 생성된 박스(폴더)를 네트워크로 접속하여 확인할 수 있는 바로가기를 만든다.

 

 - 윈도우 '찾기' 기능에서 '실행'을 입력하여 실행창을 연다.

 

 

 - 복합기 네트워크 경로를 입력한다. (\\192.168.0.210)

(역슬러쉬 (\) 혹은 원화문자(￦)를 2번 입력 후, 복합기 IP를 입력한다.)

 

 

 - 복합기 네트워크 접속한 화면

 - 복합기 웹페이지에서 생성한 박스(폴더), 홍길동을 확인할 수 있다.

 

 

 - 해당 박스(폴더)를 마우스 오른쪽버튼 클릭하여 '바로 가기 만들기(S)'를 선택한다.

 

 

 - 바탕화면에 생성된 '박스 스캔 바로가기' 파일

(바로가기 파일은 편의대로 이름을 변경하여 사용할 수 있고, 매번 네트워크 경로를 입력하지 않아도 바로 접속할 수 있다.)

 

 

 - 바로가기 파일 선택하여 접속한 화면.

 

 

 

 

 

 

 

 

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